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Cuando la oficina se convierte en tu hogar

 

Siempre les hemos escuchado decir a las personas que la casa de sus papás, sus abuelos, su pareja o algún amigo, son su segundo hogar, dando a entender que allí pasan gran parte del tiempo. Pero la realidad es que el segundo hogar es, definitivamente y sin duda, nuestra oficina.

Por eso hoy queremos hablar de la importancia de tener este espacio en óptimas condiciones de aseo y limpieza.

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Limpieza = Productividad

El aseo se hace, a grandes rasgos, para mantener presentable un lugar; es decir, estéticamente lindo. Claro que también se hace para desinfectar las superficies y los diferentes elementos de la oficina, pero en este caso puntual, cuando hablamos de limpieza, hablamos también de ambiente laboral.

Aunque parezca algo menor, un espacio limpio y bien cuidado repercute directamente en el bienestar de los trabajadores. Bienestar que se traduce en felicidad, y felicidad que se traduce en productividad.

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No es el espacio, es la cantidad de personas

Si una casa de familia, que en promedio tiene cuatro o cinco integrantes, hay que limpiarla con cierta regularidad y frecuencia, imagínate las oficinas en que conviven muchas personas. Y si se hace en los hogares, que gran parte del día se mantienen vacíos, imagínate las oficinas en donde las personas conviven entre 10 y 12 horas al día todos los días.

Con ese contexto, es apenas normal que las empresas tengan su propio equipo de limpieza para que hagan un aseo minucioso y detallado diariamente. Sin embargo, hay algunas que no pueden darse ese lujo y tienen el acompañamiento apenas tres, dos, o inclusive una sola vez a la semana.

Lo que sí es que, sin importar la frecuencia, la limpieza es indispensable.

También es por la salud pública

Muchas personas conviviendo en espacios, cerrados en ocasiones, sin ventilación en algunas otras, hace que los gérmenes se sientan cómodos en el ambiente. Limpiar con constancia y desinfectar las superficies es obligación para evitar la transmisión de bacterias.

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Espacios de uso común

Hay oficinas que incluyen una cocineta, un microondas y un baño. Los tres merecen un cuidado extremo: una cocina limpia para evitar la atracción de plagas como hormigas y cucarachas; un microondas bien cuidado para evitar los malos olores y la contaminación de los alimentos; y un baño impoluto para evitar infecciones y enfermedades.

Recuerda que la limpieza empieza con el cuidado y la prevención. Es necesario capacitar a los empleados en el uso correcto de los espacios y de los elementos comunes.

La disposición de las basuras también es importante

¡Qué bueno sería reciclar también en la oficina! Tener un cesto para los orgánicos y otro para los aprovechables. Se pueden crear campañas de sensibilización al interior de la organización y, por qué no, un sistema de compensación para los colaboradores que mejor dispongan sus residuos y sus basuras.

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¿Qué debes tener sí o sí en la oficina?

  • Bolsas de basura

  • Servilletas

  • Toallas de papel

  • Papel higiénico

  • Jabón para los platos

  • Japón para las manos

  • Eliminador de olores

  • Ambientadores

Si en tu oficina no hay un profesional de la limpieza y eres de los que contrata a alguien externo para que lo haga semanalmente, facilítale el trabajo poniendo a su disposición: escoba, trapeadora, recogedor, sacudidores, detergentes, jabones y demás productos que consideres vitales.

Lo que hacemos nosotros…

En KipClin ofrecemos asesorías a empresas para que, según su tamaño, tengan el mejor aseo posible. Visitamos el lugar de trabajo, determinamos cuántos trabajadores hay y cuánto espacio ocupan dentro de la oficina, hacemos nuestros cálculos, y les decimos cuál es el método a seguir.

Lo interesante de nuestro modelo es que, con nosotros mismos, pueden conseguir los productos de limpieza que necesiten y comprarlos a precio de mayoristas. Además, les ayudamos a llevar un registro histórico para que se cercioren de que el uso de los productos está siendo el adecuado (no hay malgasto) y de que el inventario está en orden.

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Por un espacio limpio que luzca estético, promueva la productividad y sea saludable. ¡Por el bienestar del equipo de trabajo!

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